Kanban

Si trabajas en un ambiente de avance de programa, en una startup o sencillamente en un ambiente tecnológico, es muy posible que te hayas encontrado con un tablero Kanban sin siquiera comprender exactamente en qué radica, solo vas a ver un tablero con las tareas atentos, las tareas siendo trabajado y las tareas completadas.

La versión mínima de Kanban incluye esto, pero en este articulo vamos a explicar en aspecto todo sobre esta metodología ágil.

¿Qué es la metodología Kanban?

La metodología Kanban se convirtió en una parte de lo que son las metodologías diligentes, cuyo propósito es administrar de manera general la manera en que se completan las tareas. Pero de todos modos no es una técnica concreta de programa, Kanban es realmente útil en ámbitos donde la mayoría de la carga de trabajo está operativa.

Kanban es una palabra que procede de El país nipón y significa «tarjetas visuales» (kan significa tarjeta visual y de interdicción). En este momento te contamos algo de su crónica.

Algo de historia Kanban

Esta técnica fue construída en Toyota a objetivos de la década de 1940, en el momento en que introdujeron la producción «a tiempo» en su producción, lo que quería decir que la producción se fundamentaba en la demanda del cliente, en vez de la producción en masa para llevarlos al mercado.

Este sistema de producción sentó las bases de lo que el día de hoy conocemos como Lean. Su propósito era reducir el tiempo perdido con ocupaciones superfluas sin sacrificar la producción y producir mucho más valor para los clientes del servicio sin sacrificar costes. ¿Qué le suena familiar a todo lo mencionado?

Procedimiento Kanban

A inicios de este siglo, los primordiales actores se percataron de de qué forma se podía emplear Kanban para cambiar de forma positiva la manera en que se podían dar los bienes y prestaciones.

Deseaban ser mucho más eficaces reduciendo gastos y maximizando la distribución de valor. Todo lo mencionado, sumado a los avances en tecnología, logró que Kanban abandonase el campo de la automoción y se aplicase exitosamente en otros ámbitos mucho más complejos como TI, marketing, etcétera.

El panel Kanban mucho más fácil tiene 3 columnas: «Pendiente», «En curso» y «Finalizado».

En el momento en que Kanban se crea, administra y trabaja apropiadamente, sirve como un «repositorio de información en el mismo instante», resaltando los bloqueos del sistema y cualquier otra cosa que logre obstaculizar las buenas prácticas de trabajo.

Pero, ¿de qué manera marcha la metodología Kanban?

Los 4 principios de Kanban

El procedimiento Kanban fue desarrollado como un enfoque para cambiar el desarrollo incremental y evolutivo de cualquier organización laboral. Se enfoca en dar valor y estos son sus principios básicos:

Comience con lo que sabe

La elasticidad Kanban le deja superponer sus flujos de trabajo sin interrumpir las considerables tareas que efectúa su equipo. Naturalmente, los inconvenientes mucho más esenciales aparecerán en el tablero y su implementación va a ser mucho más rápida. Entre los enormes provecho de Kanban es que es muy simple de llevar a cabo, lo que no se traduce en cambios radicales en las organizaciones. Las tareas y los cambios siempre y en todo momento han de ser incrementales.

Los cambios radicales en las tareas siempre y en todo momento se desaconsejan, pero en Kanban lo son tanto mucho más por el hecho de que la esencia de esta metodología se apoya en que todo es iterativo y evolutivo.

Permisos y responsabilidades KANBAN

Se tienen que respetar los permisos y responsabilidades: Kanban tiene permisos establecidos, responsabilidades que tienen que cumplirse. Delivery Lead es quien se encarga de regentar el tablero Kanban y asegurar que el trabajo efectuado prosiga la filosofía Kanban. El dueño del producto es quien se encarga de alinearse con el gerente de distribución, comprender el estado del producto y actualizar el panel Kanban. El equipo de avance tiene la labor de transformar todos estos cambios incrementales y evolutivos de todos modos. El liderazgo ha de ser rotativo.

Este es el principio mucho más nuevo de Kanban. Es primordial que todo el equipo tenga una forma de pensar de optimización continua para poder el máximo desempeño del equipo / área / compañía. Los más destacados líderes nacen de la primera línea de equipos que tienen esta forma de pensar, basado en estos principios, ¿de qué manera se aplica la metodología Kanban?

Funcionalidades en Kanban

Líder / Gerente de Distribución

Papel destinado a prosperar la eficacia del flujo de trabajo en Kanban. Es responsable del flujo de trabajo en un sistema Kanban, aparte de hacer más simple la asamblea Kanban y planear la distribución.

Administrador de apps

Basado en la demanda. Se habla eminentemente de priorizar apps y administrar la demanda, sosteniendo relaciones / esperanzas con los conjuntos de interés.

App Kanban

Hay una secuencia de prácticas básicas que han de estar presentes para una app Kanban triunfadora.

El tablero, lo más esencial

tablero kanban
tablero kanban

La primera cosa que debe realizar es entender el flujo de una labor a fin de que se considere «terminada». Solo entonces va a poder utilizar cambios para prosperar la metodología.

Evidentemente, requerimos una hoja de columna que represente ese flujo de trabajo, y cada tarjeta es un factor de trabajo que el equipo de avance debe efectuar.

En el momento en que comienza un reciente elemento, siempre y en todo momento debe pasar de la columna «Pendiente», y debe proseguir el flujo que se definió, hasta llegar a la columna «Finalizado», y solo entonces se puede comenzar otra labor.

Estos cambios han de estar en directo a fin de que todo el equipo logre ver en el mismo instante de qué manera evoluciona el producto que están construyendo.

¿Responsabilidades del dueño del producto?

Limite las tareas «en curso».

Entre los objetivos de Kanban es que el equipo maneje un número «aceptable», esto quiere decir que un individuo no ha de estar con 3 tareas «en avance» al tiempo, quiere decir que tiene algunos bloques y ha de ser resuelto en su rincón de tomar otra labor.

Entablar estos límites asistencia al grupo a concentrarse no solo en efectuar tareas, sino más bien asimismo en desbloquear tareas que están «en curso» y no se tienen la posibilidad de llenar por ningún fundamento.

Resumiendo, cada integrante del equipo debe tener un máximo de 2 tareas «en curso» en el tablero Kanban.

Administrar el flujo, indispensable

El flujo de tareas Kanban ha de ser sostenible y alineado con las pretensiones del equipo. En el momento en que charlamos de «flujo de tareas» hablamos a la lista de columnas que debe proseguir una labor desde el comienzo hasta el desenlace.

Esto quiere decir que el líder de distribución debe dirigir el flujo, no la gente. Es esencial tomar en consideración en esta etapa que la administración es rotativa y la administración del flujo es diferente de la administración del equipo.

Formalizar el desarrollo Kanban y alinearlo con el equipo

Es bien difícil utilizar un desarrollo que no conoces, con lo que el desarrollo ha de estar precisamente definido, anunciado y compartido. Como norma establecida, la gente que no tienen idea de qué manera marcha un desarrollo no lo hallarán útil y no lo proseguirán.

Alinear a todo el equipo se encuentra dentro de los pasos que mayor encontronazo tiene en cualquier cambio en el desarrollo.

Opinión

Sin comentarios es realmente difícil progresar un desarrollo, con lo que Kanban se apoya en retrospectivas para impulsar la optimización continua.

Aquí es donde entran en juego las prácticas cotidianas, la revisión del producto terminado y cualquier ejercicio de sincronización en grupo.

Como conclusión

Kanban es considerablemente más que situaciones bloqueadas en una pared. La manera más óptima de saber esta metodología es adoptar su filosofía y aplicarla en tu trabajo períodico. Entender los 4 principios es el paso inicial que debe ofrecer si quiere aplicarlo en su trabajo.

Pero lo más esencial es lograr realizar esto en grupo, sin un conjunto de individuos para hacer la metodología y estar ajustados con la filosofía, su implementación va a ser realmente difícil.

Recuerde siempre y en todo momento ver atrás para procurar prosperar sus procesos.

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